Polityka prywatności i plików cookies
(załącznik nr 1)
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Niniejszy dokument dotyczy przetwarzania oraz ochrony danych osobowych dotyczących Liderów i członków Grupy oraz wykorzystania plików cookies, w związku z korzystaniem przez nich z platformy pod adresem www.spotkania.liderzy.edu.pl(dalej „Serwis”).
I. POLITYKA PRYWATNOŚCI
- Administrator Danych OsobowychAdministratorem danych dotyczących Użytkowników, gromadzonych z wykorzystaniem Serwisu, jest: 1. Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
- Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki ul. Kazimierza Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin, a także
- ZiZ Centrum Edukacji spółka z o.o. z siedzibą w Krakowie na zasadach określonych poniżej:
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020:
- Administratorem danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
- Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER) na podstawie:
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),
- rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.),
- ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431, z późn. zm.);
- rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1, z późn. zm.).
- Dane osobowe będą przetwarzane w zbiorach: „Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój”, „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizacje programów operacyjnych”.
- Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu „Podnoszenie jakości opieki nad pacjentem w praktyce lekarza podstawowej opieki zdrowotnej”, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO WER.
- Dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej – Ministrowi Zdrowia mającemu siedzibę przy ul. Miodowej 15, 00-952 Warszawa, beneficjentowi realizującemu projekt - Departamentowi Zdrowia Publicznego w Ministerstwie Zdrowia oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu : Instytutowi Medycyny Wsi mającemu siedzibę przy ul. Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin oraz Z i Z Centrum Edukacji sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Garbarskiej 13/3, 31-131 Kraków. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta.
- Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER. Dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom świadczącym na rzez Instytucji Zarządzającej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych.
- Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem.
- Podanie danych jest warunkiem koniecznym otrzymania wsparcia, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 -2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
- Można skontaktować się u beneficjenta z osobą, która odpowiada za ochronę przetwarzania danych osobowych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej iod@imw.lublin.pl lub z powołanym przez administratora Inspektorem Ochrony Danych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej iod@mfipr.gov.pl.
- Przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 16 i 18 RODO.
- Przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie oraz monitoringu dane osobowe takie jak imię (imiona), nazwisko, PESEL, nr projektu, data rozpoczęcia udziału w projekcie, data zakończenia udziału w projekcie, kod tytułu ubezpieczenia, wysokość składki z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, wysokość składki z tytułu ubezpieczenia wypadkowego mogą być przetwarzane w zbiorze: „Zbiór danych osobowych z ZUS”. Dla tego zbioru maja zastosowanie informacje jak powyżej
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez ZiZ Centrum Edukacji:
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), informujemy, iż:
- Administratorem danych jest ZiZ Centrum Edukacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Garbarska 13/3, 31-131 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000372884, NIP: 6751441883, kapitał zakładowy 58.000,00 zł; z Administratorem można się skontaktować drogą elektroniczną pod podanym adresem e-mail: kontakt@liderzy.edu.pl lub pocztą tradycyjną na adres:
ZiZ Centrum Edukacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Garbarska 13/3, 31-131 Kraków;\ - Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- w przypadku zawarcia umowy – w celu jej realizacji; umowa związana jest z realizacją poszczególnych zadań w ramach projektu unijnego pn. „Podnoszenie jakości opieki nad pacjentem w praktyce lekarza podstawowej opieki zdrowotnej”, organizowanego przez Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki, ul. Kazimierza Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Osi Priorytetowej V Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.2 Działania projakościowe i rozwiązania organizacyjne w systemie ochrony zdrowia ułatwiające dostęp do niedrogich, trwałych oraz wysokiej jakości usług zdrowotnych (dalej: Projekt),
- realizacji obowiązków publicznoprawnych związanych z rozliczaniem zawartych umów, w szczególności podatkowych,
- ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią,
- marketingowym – o ile została wyrażona odrębna zgoda.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji łączącej nas umowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
- Dane osobowe mogą być ujawniane odbiorcom prowadzącym obsługę Administratora księgową, prawną, informatyczną, a także współpracownikom zaangażowanym w realizację Projektu;
- Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w Projekcie;
- W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mogą Pastwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w formie profilowania;
- Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy;
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji Projektu, jak również przez okres wymagalności ewentualnych roszczeń z tym związanych wynikających z przepisów prawa, a także przez okres realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego. Dane osobowe przetwarzane w zakresie zgody na działania marketingowe przetwarzane będą do czasu jej odwołania.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki z siedzibą w Lublinie:
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem w sprawie ochrony danych (dalej: RODO), Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki przy ul. Jaczewskiego 2 w Lublinie w wykonaniu przepisu prawa informujemy, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki przy ul. Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin, NIP 7120103781, REGON 000288521, reprezentowany przez Dyrektora Instytutu. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej, przesyłając korespondencję na adres ul. Jaczewskiego 2, 20-090 Lublin lub osobiście. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni pan Paweł Wierzba, e-mail: iod@imw.lublin.pl
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji Projektu, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w Projekcie.
- dane osobowe mogą zostać udostępnione osobom upoważnionym przez administratora.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań statutowych oraz ustawowych Instytutu Medycyny Wsi, obrony roszczeń oraz zadań wynikających z realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER), a także przez okres realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego. Dane osobowe przetwarzane w zakresie zgody na działania marketingowe przetwarzane będą do czasu jej odwołania.
- przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych.
- mają Państwo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochronny Danych Osobowych.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w formie profilowania.
- dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
II. PLIKI COOKIES
Słownik pojęć
Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która może przeglądać informacje zamieszczone w Serwisie zgodnie z ich przeznaczeniem, jak też korzystać z innych usług.
Usługodawca – ZiZ Centrum Edukacji sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 31-131 Kraków, ul. Garbarska 13/3, NIP 675-144-18-8, REGON 121417864, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372884, o kapitale zakładowym w wysokości: 58 000,00zł.
Serwis – platforma internetowa dostępna w domenie www.spotkania.liderzy.edu.pl którego właścicielem i administratorem jest Usługodawca, w ramach którego Użytkownicy mogą korzystać z usług oferowanych przez Usługodawcę.
Cookies/pliki Cookies – są to niewielkie informacje zapisywane przez serwer na komputerze Użytkownika, którą serwer może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego komputera.
Pliki Cookies
Serwis, zgodnie z art. 173 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, korzysta z plików Cookies stanowiących dane informatyczne, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki Cookies wykorzystywane są w celu:
- ułatwienia Użytkownikowi korzystania z Serwisu podczas jego przeglądania;
- późniejszego skojarzenia Użytkownika (jednak bez przetwarzania jego danych osobowych) w przypadku ponownego połączenia Serwisu z urządzeniem, na którym zostały zapisane;
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapobiegania oszustwom i nadużyciom;
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownik (jednak bez przetwarzania jego danych osobowych) korzysta ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do określonych preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb Użytkownika.
Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. W ramach Serwisu wykorzystujemy następujące rodzaje plików Cookies:
- „sesyjne” - przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej;
- „stałe” - przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika;
- „wydajnościowe” - umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
- „niezbędne” - umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu;
- „funkcjonalne” - umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika;
- „własne” - zamieszczane przez Serwis;
- „zewnętrzne” - pochodzące z witryny zewnętrznej niż Serwis;
- Google cookies
- Google Analytics cookies
Mechanizm działania Cookies w Serwisie
Serwis wykorzystuje pliki Cookies, które ułatwiają korzystanie z jego zasobów. Cookies zawierają użyteczne informacje i są przechowywane na komputerze Użytkownika - nasz serwer może je odczytać przy ponownym połączeniu się z tym komputerem. Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Każdy Użytkownik naszego Serwisu ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej (po kliknięciu w nazwę przeglądarki zostaniesz przekierowany na jej stronę internetową):
- Google Chrome;
- Internet Explorer;
- Microsoft Edge;
- Mozilla Firefox;
- Opera;
- Safari.
Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików Cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki. Jednak wyłączenie obsługi plików Cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa lub utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach także uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
Google Analytics
W naszym Serwisie korzystamy z Google Analytics - usługi analizy internetowej, na podstawie naszego uzasadnionego interesu w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu poznania Użytkowników naszego Serwisu i zoptymalizowania naszej oferty dla tych Użytkowników (cele marketingowe i optymalizacyjne).
Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Google Analytics używa Cookies w celu przeanalizowania w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszego Serwisu. Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania z naszego Serwisu są zazwyczaj przesyłane do serwera Google w USA i tam przechowywane. Ze względu na aktywację anonimizacji IP, adres IP Użytkownika zostaje wcześniej skrócony przez Google w krajach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach będących sygnatariuszami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostaje przeniesiony na serwer Google w USA i tam skrócony.
Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania z naszego Serwisu, tworzenia raportów dotyczących aktywności w Serwisie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z naszego Serwisu. Adres IP przekazywany przez przeglądarkę Użytkownika w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google. Możesz zapobiec zapisywaniu plików cookies, dostosowując odpowiednio ustawienia swojej przeglądarki, co może jednak spowodować, że możesz nie być w stanie wykorzystać wszystkich funkcji Serwisu w pełnym zakresie.
Użytkownik może również uniemożliwić zbieranie danych generowanych przez Cookies i związanych z korzystaniem przez niego z naszego Serwisu (łącznie z adresem IP) do Google oraz przetwarzanie tych danych przez Google, instalując wtyczkę udostępnioną przez Google (po kliknięciu w link, zostaniesz przekierowany na zewnętrzną stronę internetową): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
Więcej informacji na temat warunków ochrony danych można znaleźć pod adresem (po kliknięciu w link, zostaniesz przekierowany na zewnętrzną stronę internetową): https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/pl/ lub https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Możliwe jest przekazywanie danych do krajów trzecich. Jako odpowiednie zabezpieczenie zastosowanie mają standardowe klauzule umowne zgodnie z Art. 46 RODO. Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en.
Dodatkowe informacje
W ramach Serwisu mogą zostać zamieszczone zewnętrzne linki umożliwiające jego Użytkownikom bezpośrednie dotarcie do innych stron internetowych bądź też podczas korzystania z Serwisu w Państwa urządzeniu mogą być dodatkowo umieszczone pliki Cookies pochodzące od innych podmiotów w szczególności od dostawców takich jak Google w celu umożliwienia Państwu skorzystania z funkcjonalności Serwisu zintegrowanych z tymi serwisami. Każdy z dostawców określa zasady korzystania z plików Cookies w swojej polityce prywatności w związku, z czym ze względów bezpieczeństwa zalecamy, aby przed skorzystaniem ze takich stron zapoznać się z dokumentem dotyczącym polityki prywatności.
Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej Polityki prywatności i polityki plików cookies poprzez opublikowanie nowej Polityki prywatności i plików cookies w naszym Serwisie. Po dokonaniu zmiany Polityka prywatności i plików cookies ukaże się w Serwisie z nową datą.